電話代行の料金は月額制なのが多いですが、必ずしも利用は1ヶ月以上というわけではありません。
1日からの利用ができるサービスもあります。
普段は電話応対してくれる事務員がいるので電話代行なんて必要ない会社でも、その事務員が休んでしまった時は困りますよね。
特に少人数体制の営業所の場合だと、主に電話応対する人が1人でも欠けると大変なことになります。
そんなときに電話代行を1日だけ利用できれば、新しい事務員を雇うことも必要ありません。
新たに事務員を雇ってしまうとその先もずっと雇用していかなくてはならないので、月給を支払う分の出費が増えます。
それよりは人が足りない日だけ電話代行サービスを利用した方が、ずっとコストダウンに繋がります。
また、社員旅行や会社の創設記念日、社内の改装や清掃など、イレギュラーで会社の業務をストップしたいときにも1日からの電話代行利用は便利です。
電話代行で顧客対応してくれれば、安心して臨時休業ができますよね。
誰も会社に残る必要もなく社員旅行に全員参加ができるので、より結束も深まることが期待できます。
他にも新商品やサービスなどの発表によって一時的に電話応対が増えたときなどに、短期の電話代行サービス利用はとても便利ですね。
もちろん臨時の場合でもちゃんと応対してくれることが大切なので、この先短期で電話代行が必要になるかもしれないという会社は、なるべく早く業者比較をしていた方がいいでしょう。
